Útnyilvántartásból kiküldetési rendelvény
A magánszemélyek saját tulajdonában lévő gépkocsik céges célra történő használata során felmerült költségek elszámolására „útnyilvántartás”-t vezettünk eddig. A jogszabályi változások miatt a jövőben az útnyilvántartás korábbi tartalmával szinte százszázalékosan azonos „kiküldetési rendelvény”-t kell kiállítani, mert ez a megnevezés teszi lehetővé, hogy az adó- és járulékfizetési kötelezettség alól mentesüljünk, megfelelve valamennyi egyéb feltételnek. Kérek tehát mindenkit, hogy a fejlécben szereplő „útnyilvántartás” megnevezést írja át „Kiküldetési rendelvény”-re.
A Kiküldetési rendelvényt a kifizetőnek kell kiállítani két példányban, a kifizető írja alá.
Kötelező tartalmi elemei a következők:
- magánszemély neve, adóazonosító jele
- gépjármű gyártmányának, típusának megnevezése, forgalmi rendszáma
- a hivatali, üzleti utazás(ok) célja, időtartama, útvonala
- futásteljesítmény, utazás költségtérítése és ennek kiszámításához szükséges adatok (üzemanyag fogyasztási norma, üzemanyagár, stb)
Az eredeti példány a kifizetőnél, a másodpéldány a magánszemélynél kerül megőrzésre.